Знаете ли вы, что в Российской Федерации термин «аудит» - это понятие, связанное с финансовой и экономической деятельностью предприятия, а его единственное официально закрепленное на законодательном уровне определение дано в Федеральном законе № 307- ФЗ от 30.12.2008 «Об аудиторской деятельности» и звучит оно так:
«Аудит - независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности»
Однако, это не значит, что это истина в последней инстанции. Другие (к слову, встречаются очень разные) определения термина «аудит» можно найти в различных тематических справочниках, словарях и добровольных к применению стандартах.
Нельзя однозначно сказать, в каком словаре или стандарте самые точные определения, так как выбор источника зависит от конкретных потребностей и задач. Современный стиль делового общения тоже вносит свои коррективы и вот уже «проверку», «контроль», «анализ», «оценку» и прочую деятельность по изучению объекта мы называем «аудит», а вопрос «Чем отличается аудит от проверки?» продолжает быть актуальным. Поэтому перед началом взаимодействия с любым аудитором или аудиторской организацией заказчику следует договориться с исполнителем об однозначном понимании обеими сторонами термина «аудит» и том, что будет являться его результатами или отказаться от его использования в пользу других, более однозначных понятий.
Например, если цель установить правильность или ошибочность чего-либо, можно использовать слово «проверка» (см. термин «проверять» в толковом словаре Ефремовой Т.Ф.)
Вы хотите воспользоваться услугой постоянного наблюдения в целях проверки или надзора – тогда это «контроль» (см. Словарь русского языка Ожегова С.И.)
Ваша потребность – провести исследование какой-то области деятельности Компании путём рассмотрения отдельных сторон, свойств, составных частей – это анализ (см. Словарь русского языка Ожегова С.И.)
И так далее… Какова Ваша истинная потребность, когда Вы понимаете, что нужен «аудит»?
Есть подсказка.
Одно из самых распространенных определений термина «аудит» в области аудита системы менеджмента (что такое «система менеджмента» - здесь) дано в ГОСТ Р ИСО 19011-2021 «Оценка соответствия. Руководящие указания по проведению аудита систем менеджмента»:
«3.1 аудит (audit): Систематический, независимый и документированный процесс установления объективного свидетельства и его объективного оценивания для получения степени соответствия критериям аудита»
Руководствуясь этим вариантом определения, «аудит» нужен, когда вы хотите оценить степень соответствия чего-либо чему-либо. Проще говоря, когда есть что оценивать (объект аудита), с чем сравнивать (критерии аудита) и нет ожиданий получить ответ в стиле «да, однозначно соответствует» или «нет, однозначно не соответствует» (как в случае с проверкой или контролем).
РЕЗЮМИРУЕМ
Перед принятием решения об организации и проведении аудита:
«Аудит - независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности»
Однако, это не значит, что это истина в последней инстанции. Другие (к слову, встречаются очень разные) определения термина «аудит» можно найти в различных тематических справочниках, словарях и добровольных к применению стандартах.
Нельзя однозначно сказать, в каком словаре или стандарте самые точные определения, так как выбор источника зависит от конкретных потребностей и задач. Современный стиль делового общения тоже вносит свои коррективы и вот уже «проверку», «контроль», «анализ», «оценку» и прочую деятельность по изучению объекта мы называем «аудит», а вопрос «Чем отличается аудит от проверки?» продолжает быть актуальным. Поэтому перед началом взаимодействия с любым аудитором или аудиторской организацией заказчику следует договориться с исполнителем об однозначном понимании обеими сторонами термина «аудит» и том, что будет являться его результатами или отказаться от его использования в пользу других, более однозначных понятий.
Например, если цель установить правильность или ошибочность чего-либо, можно использовать слово «проверка» (см. термин «проверять» в толковом словаре Ефремовой Т.Ф.)
Вы хотите воспользоваться услугой постоянного наблюдения в целях проверки или надзора – тогда это «контроль» (см. Словарь русского языка Ожегова С.И.)
Ваша потребность – провести исследование какой-то области деятельности Компании путём рассмотрения отдельных сторон, свойств, составных частей – это анализ (см. Словарь русского языка Ожегова С.И.)
И так далее… Какова Ваша истинная потребность, когда Вы понимаете, что нужен «аудит»?
Есть подсказка.
Одно из самых распространенных определений термина «аудит» в области аудита системы менеджмента (что такое «система менеджмента» - здесь) дано в ГОСТ Р ИСО 19011-2021 «Оценка соответствия. Руководящие указания по проведению аудита систем менеджмента»:
«3.1 аудит (audit): Систематический, независимый и документированный процесс установления объективного свидетельства и его объективного оценивания для получения степени соответствия критериям аудита»
Руководствуясь этим вариантом определения, «аудит» нужен, когда вы хотите оценить степень соответствия чего-либо чему-либо. Проще говоря, когда есть что оценивать (объект аудита), с чем сравнивать (критерии аудита) и нет ожиданий получить ответ в стиле «да, однозначно соответствует» или «нет, однозначно не соответствует» (как в случае с проверкой или контролем).
РЕЗЮМИРУЕМ
Перед принятием решения об организации и проведении аудита:
- Определитесь с истинной потребностью (возможно, вам нужен не «аудит», а «анализ» или «проверка»)
- Договоритесь с исполнителем об используемых терминах и определениях.
